A Secretaria Municipal de Administração, Planejamento e Gestão (Semad) realiza inventário nos estoques para implantar o controle eletrônico de material na Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos (Semasdh).
A solicitação partiu da secretária da Semasdh, Goreth Garcia do Carmo Ribeiro, para facilitar a gestão do órgão no que tange a fiscalização dos processos e produtos. “O procedimento irá possibilitar, entre outras vantagens, o controle em tempo real desse material, bem como a mensuração do capital armazenado”, informa o titular da Semad, Serafim Meirelles Neto.
Segundo a chefe da Divisão de Material, Márcia Leal Ferreira, o trabalho realizado na Semasdh é atípico, pois trata-se da implantação do sistema. Devido a essa particularidade, foi necessário fazer uma análise de toda a estrutura organizacional para então se delinear o fluxo das atividades entre os setores de maneira integrada e eficiente. “Como a Semad atua sistematicamente, precisamos conhecer as peculiaridades do órgão, para adaptar o sistema às necessidades da unidade gestora”, explica Márcia.
Ela ressalta que a utilização do Sistema PMM – Módulo de Estoque é uma ferramenta de apoio muito útil aos gestores, pois ao mesmo tempo em que racionaliza o trabalho confere transparência aos processos de forma eficaz. Além disso, é um sistema customizado, ou seja, se adapta às peculiaridades de cada órgão, podendo ser acessado de qualquer computador por meio de login e senha. “Adotar a gestão eletrônica vem ao encontro das diretrizes do prefeito Arthur Virgílio Neto, que quer imprimir cada vez mais modernidade e eficiência à sua administração”, disse a chefe da Divisão.
O diretor do Departamento de Sistemas e Tecnologias da Informação (DSTI) Reniere Braga, diz que além dessas vantagens, a adoção do modelo eletrônico vai proporcionar a integração simultânea do controle de estoques com a contabilidade no momento da prestação de contas, o que vai possibilitar a gestão integrada e eficiente de todos os estoques da Prefeitura. “Com isso, podemos ter controle efetivo e eficaz sobre os produtos armazenados”, prevê o diretor.
Ele continua, informando que o Módulo Estoque já está implantado em 16 secretarias e em cerca de 270 escolas municipais. Segundo Reniere, de acordo com o cronograma elaborado pela Semad, de dezembro de 2013 até este mês, o inventário foi realizado em três órgãos: Semad; SMTU e ESPI. “Logo que encerre o trabalho na Semasdh, iremos partir para atender outras demandas. Entre elas, Manausprev, Manausmed e Semc“, informa.
Sistemas PMM
É um conjunto de sistemas de informação integrado, desenvolvido pelos técnicos do Departamento de Sistemas de Tecnologia da Informação (DSTI) da Semad, composto de vários módulos: banco de preços; patrimônio; controle de estoque; ponto eletrônico, controle de passagens e de diárias; controle jurídico e controle de cargos, cuja proposta é automatizar a gestão pública, tornando-a transparente, eficiente e eficaz.
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